Вы подаёте заявку на регистрацию товарного знака, а Роспатент вдруг выносит предварительный отказ. Причина: в базе уже есть сходный знак, зарегистрированный другим правообладателем.
Вроде бы вы не копировали, а обозначение является случайным совпадением. Но эксперты сочли, что названия или логотипы похожи до степени смешения.
Значит ли это, что путь закрыт? Не обязательно. Один из легальных способов обойти отказ - это письмо-согласие от владельца сходного товарного знака. Такое письмо может изменить ход экспертизы и открыть путь к регистрации.
Что такое письмо-согласие?
Письмо-согласие - это официальный документ, в котором владелец уже зарегистрированного товарного знака разрешает использовать и зарегистрировать сходное обозначение другому лицу. Если вам важно сохранить именно то имя, с которым вы выходите на рынок, не сдавайтесь при первом отказе. Иногда одна бумага с чужой подписью открывает все двери.
Фактически владелец товарного знака говорит: «Я знаю об этой заявке и не возражаю, что новый знак появится в реестре, несмотря на сходство с моим».
Когда требуется письмо-согласие
Письмо-согласие может понадобиться в ситуациях, когда:
-
Роспатент выявил сходство до степени смешения между вашей заявкой и ранее зарегистрированным знаком;
-
классы МКТУ пересекаются или полностью совпадают (то есть товары или услуги являются аналогичными);
-
у вас нет оснований доказать различия знаков, но при этом есть возможность договориться с владельцем старшего знака.
Однако нужно понимать, что наличие письма не даёт гарантии регистрации, но существенно повышает шансы на положительное решение Роспатента.
Как выглядит и оформляется письмо
Письмо оформляется в свободной письменной форме, но с соблюдением ряда требований:
-
на фирменном бланке (если отправляет юрлицо);
-
с указанием данных обеих сторон (правообладатель и заявитель);
-
с полным описанием: на какие классы, на какие знаки, на каких условиях даётся согласие;
-
с подписью уполномоченного лица и печатью (если она используется).
Иногда требуется нотариальное удостоверение (особенно, если правообладатель - иностранная компания).
Письмо подаётся в Роспатент вместе с ответом на уведомление об отказе или сразу, если вы знаете о потенциальном конфликте заранее.
В каких случаях письмо-согласие не поможет
Бывают случаи, когда даже при наличии письма Роспатент не примет его в расчёт:
-
если знаки полностью идентичны, а товары одинаковые (тут может быть нарушение единства исключительного права);
-
если правообладатель не доказал, что его знак реально используется;
-
если между сторонами нет очевидной связи или есть риск введения потребителя в заблуждение.
Также письмо не поможет, если основание для отказа связано не с другим знаком, а, например, с описательным характером обозначения или нарушением закона.
Где взять такое согласие?
Вариантов немного:
-
Договориться напрямую. Написать владельцу схожего знака, объяснить ситуацию и попросить согласие. Иногда это делается на коммерческой основе за фиксированную плату.
-
Заключить соглашение о совместном использовании. В некоторых случаях компании входят в партнёрство или используют знак в разных регионах/сферах.
-
Приобрести или лицензировать знак. Если владелец готов, вы можете оформить лицензию или выкупить права, и тогда письмо уже не потребуется.
-
Через посредников. Юристы или патентные поверенные могут вести переговоры от вашего имени, чтобы не «светить» инициатора.
Необходимо оформить письмо-согласие?
Если вы получили отказ Роспатента или знаете, что в базе есть схожий знак, мы:
-
проведём поиск и анализ сходных обозначений;
-
подготовим проект письма-согласия по всем требованиям;
-
свяжемся с правообладателем и поможем договориться;
-
сопроводим оформление и подачу в Роспатент;
-
при необходимости — разработаем лицензионный договор или соглашение о совместном использовании.
Письмо-согласие не заменяет экспертизу и не даёт автоматического одобрения, но при грамотном подходе может стать решающим аргументом в споре с Роспатентом.
