Отказное письмо или разъяснительное письмо, документ, который выдается производителям и импортёрам продукции, в той ситуации, когда сама продукция не попадает в единый реестр по оформлению обязательной сертификации, декларированию, СГР. Отказное письмо представляет собой разъяснительный ответ аккредитованного органа по сертификации на запрос о принадлежности той или иной продукции обязательному оформлению сертификата, декларации, свидетельства гос.регистрации, пожарной сертификации и иных разрешительных документов. Письмо содержит ссылку на регламенты, нормативные документы и свидетельствует о том, что зафиксированная в письме продукция не попадает под их действие.
Для выдачи отказных писем не предусмотрено специальных бланков , письмо может быть оформлено как на фирменном бланке органа по сертификации, так и на обычном листе А4. В письме прописывается перечень продукции, код ОКПД 2 и код ТНВЭД. В обязательном порядке отказное письмо должно быть заверено печатью органа по сертификации.
В основном отказное письмо выпускается бессрочно и действует до момента включения данной продукции в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному оформлению сертификата или декларации. Порой письмо выдается на определенный срок, обычно ограничивается 1 годом.
Отказные письма оформляет как производитель продукции, так и импортеры, для таможенной очистки груза.
Как получить отказное письмо?
Для оформления отказного письма, заинтересованная в этом организация должна предоставить материалы, согласно следующей таблице, исходя из своего статуса:
|
Производителям |
Импортерам (дистрибьюторам) |
|
заявление (бланк для заполнения предоставляется) уставные документы заявителя (производителя, либо импортера) описание продукции техническая документация на продукцию (технические условия, либо номер соответствующего ГОСТа) |
заявление (бланк для заполнения предоставляется) уставные документы заявителя (производителя, либо импортера) описание продукции контракт инвойс (товарная накладная) (только для иностранных заявителей) |
После получения данных материалов специалисты МРПЦ «РусьПатент» полностью берут всю работу по оформлению отказного письма на себя. Данный документ будет оформлен в течение нескольких часов. Для этого просто обратитесь в наш центр и мы проконсультируем Вас по всем вопросам.
Этапы сотрудничества с «РусьПатент» Ростове-на-Дону
Шаг 2
✓ Задайте интересующие Вас вопросы
✓ Получите консультацию от профеcсионалов нашей компании
Шаг 3
✓ Предоставьте специалисту необходимую информацию и документы
Шаг 4
✓ Подпишите договор
✓ Оплатите счет
Шаг 5
✓ Отдыхайте, всё остальное мы сделаем сами